建筑工程企业腾讯企业邮箱归档的价值、开通与使用步骤

建筑工程企业使用腾讯企业邮箱的邮件归档功能，可以永久保存往来信件、防范项目资料丢失及满足合规审计需求。建筑工程行业需要的记录持续时间久，所以归档邮件是很实用的功能。

建筑工程企业开通邮件归档的价值

• 项目追溯：建筑项目周期长、往来函件多（如工程变更、造价确认），归档可防止员工离职删信导致资料灭失。

• 合规审计：独立审计员可实时检索、重新投递误删信件，保障工程纠纷时取证有据。

开通与使用步骤

• 创建人登录企业微信管理员后台，点击【协作->邮件->安全管理->邮件归档】，下载《腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函》填写相关信息并加盖公章后，提交申请开通。

• 《腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函》中企业邮箱管理员帐号规范：请填写企业微信【管理后台->企业信息】中显示的企业 ID及创建人邮箱地址。

• 通常需要3个工作日完成审核。参考官网链接：https://open.work.weixin.qq.com/help2/pc/19849?person_id=1

• 审核通过后，使用管理员微信扫码确认开启。

• 设置归档管理员与审计员（仅对高级/VIP功能账号收发的邮件进行自动归档，普通账号不归档）。

• 审计员通过独立密码或微信扫码进入归档库，进行高速检索、重新投递或查看日志。

这就带来了企业微信会话内容存档功能了，该功能：

• 员工与员工、员工与客户沟通同意内容实时合规存档。

• 包括文字、语音、图片、视频、文件等,方便企业管理者后台管理。

• 杜绝飞单走私单、工作懈怠、违规承诺等问题,设置关键词可预警、永久可追湖。

看起来比较难操作，其实不用担心，如果是在腾讯官网购买的企业邮箱可以需要担心操作不好的问题，而这里建议在腾讯企业邮箱服务商深圳神州通达网络技术有限公司400-8389-580。

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