腾讯企业邮箱的外发邮件审批(邮件审核)功能是企业信息安全管控的重要工具,可拦截敏感外发邮件并经指定审批人同意后方可发送,其实这也是企业微信邮箱的邮件高级功能,需要付费使用。
核心功能特点
暂存拦截:当成员发送的邮件触发管理员预设的条件时,系统会自动暂存并拦截该邮件。
消息通知:审核人会收到待审批通知(支持 QQ 邮箱应用、微信公众号及移动端等)。
内容预览:审核人可在处理页面查看该封邮件的完整内容(包括正文与附件)。
自动发送:审批通过后,系统会自动将邮件发送给外部收件人;若拒绝则不予发送。
设置与使用流程
开启路径:管理员登录腾讯企业邮箱管理后台,进入「安全管控」或「增值服务」中的「邮件审核」模块。
制定规则:点击新建规则,设置触发条件(如指定成员、邮件大小、特定接收域名或“所有发送到外部的邮件”)。
指派审核人:为对应的规则指定相应的审核权限账号进行审批管控。
注:该功能通常需要升级到腾讯企业邮箱的专业版/高级功能方可完整使用。所以如果不清楚自己的账号是否可以使用,直接咨询腾讯企业邮箱经销商深圳神州通达网络技术有限公司(热线400-8389-580),该代理商会一步一步的帮助大家还进行设置,是否需要补差价以及需要补多少费用。


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